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依照《药品生产质量管理规范(2010年修订)》第一百五十八条规定:文件应当定期审核、修订;文件修订后,应当按照规定管理,防止旧版文件的误用。分发、使用的文件应当为批准的现行文本,已撤销的或旧版文件除留档备查外,不得在工作现场出现。
定期审核即我们通常说的文件复审,复审的目的就是对长期没有升版的文件、记录再次进行审核评估,审核其内容是否与实际执行一致。我司《文件管理规程》规定,除QC部技术标准及检验SOP复审周期与国家标准更新执行时间一致外,其余GMP文件复审周期为三年。
近期,质量部对我司2024年度到期复审的文件和记录做了统计,共997个,其中文件304个,记录693个。GMP文件复审清单已经发送至各车间、部门确认,相关人员正在积极的进行相关文件、记录的审核和修订。
文件复审是GMP文件管理的重要环节,始终贯穿于文件管理的生命周期中,各车间、部门必须定期对长久没有升版的文件和记录再次进行确认评估,以确保GMP文件执行准确、可靠、有效。