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按照公司风控办内审组今年4月对工程部内部审查提出的审查建议,工程部在现有GEP文件系统下新增了《设备大修管理规程》。该规程于5月初完成初稿拟定,5月中、下旬收集各使用部门意见并整理讨论,5月30日完成了主规程及相关文件的修订,经领导批准,于6月1日起正式下发执行。
本规程旨在进一步规范公司设备大修管理的流程,明确大修涉及到的各业务主办部门职责,对大修前、中、后期各阶段工作提出了明确的要求,进一步说明了其中“涉及固定资产管辖范围的大修”该如何办理具体手续。
本规程依托信息部前期开发的“工程管理系统”中“大修及改造计划功能”板块,实现年度大修的计划制订、审批。为确保系统顺利上手操作,工程部于5月31日下午组织部门内部全体人员围绕规程和配套系统开展了内部培训,之后将由他们深入到各使用部门,对大修计划的填报人员进行实操演示,以保证大家都理解、操作到位。